La présente Politique de confidentialité des données personnelles définit et vous informe des modalités et conditions dans lesquelles le Groupe G.Finance collecte, traite et protège vos données personnelles, lorsque vous utilisez les sites du groupe :www.groupegfinance.fr et www.kivenkoi.fr Elle est valable à partir du 15/12/2022.
Généralités
Le Groupe G.Finance (désigné comme “nous” dans cette présente politique de confidentialité) est gestionnaire des sites :www.groupegfinance.fr et www.kivenkoi.fr et de l’espace client.
Responsable du traitement des données
le Groupe G.Finance, immatriculée au RCS de Bordeaux, sous le 419 890 215, domicilié 1 bis chemin Lou Tribail 33610 CESTAS, est responsable du traitement des données qu’elle collecte sur les sites du groupe.
Délégué à la protection des données
Le Groupe G.Finance n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous joindre par voie postale : Groupe G.Finance,1 bis chemin Lou Tribail 33610 CESTAS, FRANCE.
1 – Données personnelles collectées :
Nous collectons les données suivantes via les formulaires que vous remplissez, en fonction de vos actions sur l’espace client ou sur les sites du groupe :
Création de votre compte sur l’espace client
La création de votre compte s’effectue et est validée par le Groupe G.Finance. Vous devez avoir renseigné les informations suivantes afin d’obtenir un identifiant de connexion : nom, prénom, nom de l’entreprise, le n° Siret, le n° de TVA intracommunautaire. téléphone, adresse postale, code postal, ville, pays, département.
Dépôt d’une annonce de vente
Lors du dépôt d’une annonce, vous devez renseigner tous les champs nécessaires à sa mise en ligne, les informations de contact et les données personnelles qui vous ont servi à la création de votre compte ne sont pas visibles par l’utilisateur.
Réponse à une annonce
Dans le formulaire de réponse à une annonce les données collectées qui ont servi à la création du compte sont transmises au Groupe G.Finance.
Dépôt d’une annonce de recherche
Vous pouvez publier une annonce de recherche qui sera visible par l’ensemble de nos annonceurs depuis leur espace client. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez ouvrir un compte dans l’espace recherche. Voir la section “Inscription à l’espace recherche“ pour connaître les champs demandés. Les données vous concernant qui seront affichées sur votre annonce de recherche sont les suivantes : votre nom, votre numéro de téléphone, votre ville et pays de résidence. Vous pouvez également communiquer des données personnelles dans le corps de votre annonce.
Lors de la demande de recherche d’un matériel ne figurant pas dans les annonces actives,vos données personnelles collectées qui ont servi à la création du compte sont transmises au Groupe G.Finance
Formulaire de contact page d’accueil
Dans le formulaire de contact, vous devez avoir renseigné les informations suivantes : nom, prénom, nom de l’entreprise, le n° Siret, téléphone, mail..
Demande de renseignements dans l’annonce
quand vous accédez à une annonce, vous pouvez effectuer une demande de renseignement en envoyant un message au Groupe G.Finance. Vous devez communiquer : nom, prénom, nom de la société, siret, adresse postale, email, téléphone.
2 – Utilisation de vos données personnelles
Pour exécuter le contrat qui nous lie, nous utilisons vos données dans les cas suivants :
- pour la création et la gestion de votre compte
- pour vous apporter un support technique
- pour vous donner des informations sur nos services
- pour vous communiquer des offres promotionnelles ciblées
- pour vous communiquer les évolutions de nos services
- pour la publication de vos annonces de ventes ou de recherche
- pour la publication de vos bannières publicitaires
- pour établir les devis, contrats et factures relatives à l’utilisation de nos services
- pour vous permettre d’entrer en contact avec d’autres utilisateurs de nos services
- pour vous mettre en relation avec un partenaire du Groupe G.Finance.
En appliquant le principe de l’intérêt légitime, le Groupe G.Finance est susceptible d’utiliser vos données pour les actions suivantes :
- réalisation de statistiques pour analyser et comprendre votre utilisation de notre site et de nos services,
- proposition de contenu adapté à vos habitudes et à votre comportement sur notre site,
- envoi de propositions commerciales ou promotionnelles concernant notre service,
- lutte contre la fraude,
- personnalisation des publicités sur notre site.
Avec votre consentement, le Groupe G.Finance est susceptible de partager vos données avec nos partenaires publicitaires. Le Groupe G.Finance n’effectue aucune vente de base de données à des tiers.
3 – Destinataires de vos données personnelles
Les destinataires de vos données personnelles sont les suivants :
- prestataire d’hébergement,
- prestataire financier
- régie de publicité,
- autorités administrative et judiciaire autorisées (sur réquisition judiciaire),
4 – Durée de conservation de vos données personnelles
Les durées de conservation de vos données sont les suivantes :
- les données des personnes inactives sont conservées 3 ans à compter de la date de leur dernière activité,
- les données sur votre compte et sur vos annonces sont conservées 5 ans après leur suppression,
- les documents et pièces comptables sont conservés 10 ans, à titre de preuve comptable;
5 – Vos droits concernant vos données personnelles
Vous disposez des droits suivants, concernant vos données personnelles, conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles :
Droit à l’information (articles 13 et 14)
Lors de la collecte de vos données, qu’elles aient ou non été collectées auprès de vous, nous vous fournissons une série d’informations, notamment en ce qui concerne notre méthode de collecte et l’utilisation que nous faisons de ces données.
Droit d’accès (article 15
Vous avez le droit d’accéder à l’ensemble des données collectées vous concernant, et d’obtenir une copie de vos données que nous traitons.
Droit de rectification (article 16)
Vous avez le droit de demander que vos données soient rectifiées ou complétées, dans les meilleurs délais.
Droit d’effacement (“droit à l’oubli”) (article 17)
Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel, dans les meilleurs délais, sans que cela porte préjudice aux obligations de conservation.
Droit à la limitation du traitement (article 18)
Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données, lorsque vous contestez l’exactitude de vos données, lorsque vous considérez que le traitement est illicite et que vous vous opposez à leur effacement et que vous exigez à la place la limitation de leur utilisation, ou lorsque nous n’en avons plus besoin aux fins du traitement mais qu’elles vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.
Obligation de notification (article 19)
Le responsable du traitement notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute rectification ou tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectué.
Droit à la portabilité des données (article 20)
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le Groupe G.Finance y fasse obstacle.
Droit d’opposition (article 21)
Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données par le Groupe G.Finance, sauf en cas de motifs légitimes et impérieux de le Groupe G.Finance, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
6 – Protection et sécurité de vos données personnelles
Nous appliquons des méthodes de sécurité qui nous permettent d’assurer la protection de vos données au niveau des serveurs, des bases de données et des scripts, incluant notamment des pare-feu et le chiffrement de vos mots de passe.